Ventajas de un documento electrónico:
*Ayuda a preservar los documentos originales en papel y cuando los sustituyen ahorran espacio.
*Brinda modelos directamente modificables (se puede trabajar sobre una copia instantánea).
*Tiene facilidad de acceso, reproducción y distribución.
*Tiene capacidad de informatizar los vínculos de los documentos entre sí según el caso.
*Tiene capacidad de explotar al máximo la búsqueda de información.
*Fácilmente manipulable, enlazable interna y externamente, rápidamente transformable.
*intrínsecamente localizable, instantáneamente transportable e infinitamente replicable (Schamber).
*Sus atributos físicos son, en gran medida, función del software y están separados del contenido informativo o del contexto del documento.
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